**** MON TRAVAIL DE DIPLÔME ****Ci-dessous un aperçu de mon travail de diplôme couronnant avec succès la fin de mes études d’ingénierie HES COMEM+ (Communication - Engineering - Management) dispensées à la HEIG-VD (Ecole d’ingénierie et de Gestion du Canton de Vaud) qui fut réalisé durant le dernier trimestre de l'année 2004.
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Les raisons de ce travail de diplôme:
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D’une part sortant de cette formation d’ingénierie, mon ambition a été de mener un projet de taille dans son entièreté, laissant d'autre part une empreinte visible de tous sur cette toile sans fin qu’est Internet.
D'autre part estimant le travail de certaines associations comme celles œuvrant dans le domaine des addictions, j'ai souhaité, en guise de contribution, répondre à un problème réel rencontré par la CRIAD (Coordination Romande des Institutions et organisations œuvrant dans le domaine des Addictions). Celui-ci est la gestion du flux documentaire. De ce fait, participer avec mes connaissances et compétences à l’élaboration d’une plateforme qui puisse rendre disponible un certain nombre d’informations indispensables au maintient existentiel d’une telle association m'a rendu grande satisfaction.
En quelques mots:
Suite à la modification de la politique de subventionnement de l'OFAS (Office Fédéral des Assurances Sociales), les institutions romandes, ambulatoires et résidentielles se sont constituées en association - la CRIAD (Coordination Romande des Institutions et organisations oeuvrant dans le domaine des ADdictions). Actuellement cette association regroupe une trentaine d’institutions membres, réparties dans tous les cantons romands.
La défense des intérêts et la promotion des activités de ses membres, par la coordination, l’échange et la collaboration entre ses membres ainsi que la représentation de ses membres auprès des autorités concernées et auprès des médias.
sont constituées par:
_la cotisation d’adhésion
_les cotisations annuelles des membres
_les produits de ses prestations
_les contributions de la Confédération, des cantons et des communes
_les dons, les legs et toutes autres contributions
Depuis sa constitution, la CRIAD est intervenue à plusieurs reprises au niveau politique, national et cantonal pour exprimer l’inquiétude des institutions romandes face au retrait de la Confédération et plus particulièrement de l’AI (Assurance Invalidité) du financement des traitements résidentiels, sans qu’un autre mode de financement ait été prévu. La CRIAD a également établi des contacts avec divers organismes nationaux, romands et cantonaux, afin de favoriser l’établissement de liens entre tous les praticiens du réseau.
Explication simplifiée du produit:
La CRIAD étant une association faîtière chapeautant une trentaine d’associations membres, le besoin d’une plateforme de gestion de documents s’est donc vu naître.
Fondé exclusivement sur des technologies « open sources », cet outil de communication alliant gestion de flux documentaire et « polypublishing » a pour but d’établir un lien direct entre les différents acteurs touchés de près ou de loin par le domaine des addictions. En effet celui-ci permet aux utilisateurs agréés, où qu’ils se situent sur le globe, munis d’un PC et d’une connexion Internet, non seulement de consulter mais aussi d’éditer et de publier des documents (ayant différents niveaux de confidentialité) directement en ligne sans autres outils que le navigateur. D’autre part, cette plateforme étant modulaire, il est possible à l’administrateur et/ou à d’autres utilisateurs (selon le choix du client) de pouvoir gérer également via le navigateur les hauts et bas de page ainsi que les menus, c’est-à-dire d’en créer de nouveaux et/ou d’en modifier et supprimer d’autres.
_La situation d’autrefois: La plateforme que disposait la CRIAD autrefois ne permettait pas de pouvoir pleinement profiter des perspectives et atouts qu’offre Internet aujourd’hui.
_La situation d'aujourd'hui: Depuis début 2005, une nouvelle plateforme Web est en pleine activité sur la toile permettant l'édition et la mise à disposition de différents documents (PV, communiqués, rapports, etc.) pour toutes personnes physiques ou morales concernées de près ou de loin par la CRIAD.
_Les directives: Les directives, les règles du jeu à consulter au format PDF.
Afin de répondre à ses besoins en fonction des coûts qu’une solution de ce type pourrait engendrer, la CRIAD a souhaité donc faire appel à un étudiant diplômant motivé plutôt qu’à un consultant (trop onéreux).
que bénéficie la CRIAD par l’élaboration et la mise sur pied de cette plateforme sont les suivants:
_La disponibilité de l’information. Chacun (le comité, les membres en interne ou en externe, etc.) peut en tout temps accéder aux différentes informations relatives à ses besoins (PV, communiqués, rapports, etc.).
_La crédibilité. Avoir une plateforme de mise à disposition de documents fait également office de carte de visite auprès des autorités.
_Un gain de temps et une économie au niveau salaire horaire en supprimant l'envoi des PV et autres documents en pièces jointes de courriel.
_La sécurité. Avoir un système de mise à disposition de données fiables, sûr et accessible par les ayants droit.
Les buts:
Mise en place d’une plateforme prototype permettant la mise à disposition de documents tels que (PV et communiqués) entre les différents acteurs touchés de près ou de loin par la CRIAD. En plus de disposer d’une structure contenant différents droits et niveaux d’accès selon le statut de l’acteur désirant recueillir l’information, cette plateforme permet:
_L'édition en ligne de documents.
_La mise à jour des documents présents sur la plateforme.
_Différents modes de visualisation (une sortie web indispensable, une sortie PDF souhaitée et une sortie audio si le temps le permet).
pour atteindre les objectifs, les tâches ci-dessous ont été effectuées:
1. Installation et configuration d'un serveur Apache, ainsi que du couple PHP/MySQL => 05.10.04
2. Choix et implémentation d'un système Wiki pour l'édition et publication de Documents => 13.10.04
3. Design de la plateforme => 20.10.04
3.1. Navigation
3.2. Droits et niveaux d'accès aux documents de la plateforme en fonction des Utilisateurs
4. Edition d'un document (de type PV et de type communiqué) au format Wiki => 22.10.04
5. Publication des documents (PV et communiqués) en différentes sorties => 12.11.04
5.1. Une sortie Web pour le visuel
5.2. Une sortie PDF pour l’impression
5.3. Une sortie vocale pour l’audio (si le temps le permet)
6. Elaboration d'une documentation au format papier ou électronique de l'édition et publication de documents à l'aide de la plateforme => 17.11.04
7. Banc d'essai du prototype => 24.11.04
8. Réalisation du poster => 26.11.04
9. Rédaction du rapport => 17.12.04
A consulter au format PDF:
# Le mémoire qui comprend un rapport et ses annexes.
# L’affiche pour une vision claire et simplifiée.
Aujourd'hui:
La partie post-diplôme de ce projet a été effectuée avec succès en réalisant la migration de ce dernier sur la toile. Ceci permet ainsi à la CRIAD, association que j’ai appris à connaître mieux, de pouvoir communiquer d’une manière optimale sur un réseau mondial en constante évolution.
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N'hésitez pas à me contacter pour plus d'information.
